同学们好!
人工智能技术学院拟定于2018年上半年组织工程硕士论文答辩。请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料！
请申请答辩的同学认真阅读本通知，以免由于疏忽造成推迟答辩甚至错过取得学位的后果出现。
本学期答辩安排日期如下，请同学们安排自己的答辩时间，请尽量将答辩时间提前，以免最后一次答辩申请人数太多，无法全部安排。
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时间结点 |
2018年3月30-31日答辩 |
2018年4月26-28日答辩 |
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导师提交电子版材料时间点 |
3月6日前 |
3月25日前 |
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学生提交纸质材料及PPT |
3月25日前 |
4月20日前 |
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学生参加现场答辩活动 |
3月30-31日 |
4月29日 |
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学生填写培养指导系统： |
4月7日前 |
5月6日前 |
注：如果申请答辩学生数量过多，学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间，请同学们在答辩前3天时关注学院网站具体的答辩安排。
申请答辩资格：
软件工程领域：课程学习总学分≥35学分，学位课程学分≥20学分；
其他领域： 课程学习总学分≥32学分，学位课程学分≥18学分。
2、 两个导师同意答辩。
答辩申请书中导师意见必须由导师撰写，双导师意见绝对不能雷同！如果出现意见非导师撰写的现象，学院将不安排本次答辩，并延期一年答辩！
申请答辩流程及需要提交材料：
1、满足上述二个“申请答辩资格”；
2、由导师向刘老师邮箱liufang@ucas.ac.cn提交电子版材料（以收到自动回复为准）：
导师在确认学生论文为终稿后，负责向学院提交以下电子版材料：
⑴《专业学位论文答辩申请表》（该表信息用于申请学位时使用，因此务必保证准确无误，特别是学号、专业、联系方式等）；
⑵《专业学位论文答辩申请书》；
⑶ 论文终稿和用于双盲评审的论文（在封面和致谢部分隐去导师姓名、职称和单位），请务必按照模版格式撰写论文，如有格式不符合要求，学院将直接将论文退回。论文的字数要求必须在3万字以上！
⑷《兼职研究生导师登记表》（企业导师）；
⑸ 一导师草拟的答辩决议（不同于答辩申请书中的导师意见）；
注：以上材料学院网站上均有相应模板，请同学们下载后填写完整提交给导师审核。
3、论文评审。
提交电子版材料两个工作日后，学院会简单检查论文格式并将论文送评审，论文评审需要二周时间！两位评审专家一致同意答辩，学院将按时予以安排。如果评阅老师提出修改建议，学院将及时反馈给学生！因此，请务必保持联系方式畅通。
4、 答辩前7天左右：
提交纸制版材料。学生可在答辩前2天登陆学院网站，查看具体答辩学生名单、时间和地点。
①论文五本：答辩过程要求匿名答辩，即不向答辩委员会透露导师姓名，所以要求提交的纸质论文同双盲评审版本即封面隐去导师姓名、职称和单位，论文致谢部分也要同时隐去，同时要求蓝色封面装订（二公寓打字社可装订，也可选择其他装订地点）；
②两寸照片一张：要求到指定地点拍摄标准两寸免冠彩色照片，蓝色背景浅色服装，背面写上“姓名、出生日期、专业”，以备办理学位证书使用，同时本人保存同一版本照片电子版，以备答辩后申报学位使用。
拍摄指定地点：中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心
西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座1楼（近宣武门西大街，宣武门地铁站）
联系电话：（010）63076145
拍摄时需要信息：学校编号：14430；学生本人正式录取学号
③论文PPT：PPT中也要注意按照要求不能出现导师姓名、职称和单位，违反规定将取消本次答辩资格。
5、答辩当天。
准备工作：提前半小时到达会场，自行携带PPT拷贝到电脑中。
第一阶段：学生报告（PPT）10分钟，专家提问10分钟。请提前练习讲解PPT，以免超时；
第二阶段：答辩专家撰写答辩决议；学院老师为答辩学生讲解答辩后的工作安排；
第三阶段：答辩委员会宣布答辩结果。
6、答辩后工作
①整理答辩记录并发回给答辩秘书；
②修改论文确定终版后向学院提交5本纸质论文，要求一导师和本人签字，装订要求同答辩；
③填写培养指导和学位管理系统。
④从系统中下载并提交答辩申请书1份：要求贴照片，双导师签字（要求和网上系统中版本一致，同学可选择从网上学位系统下载调整格式后打印，或者将网上内容拷贝至学位申请书模版中打印均可）；
特别提醒：
1、申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到人工智能技术学院网站“学位论文---流程指导”板块下载。
2、 2014级同学今年是学制的最后一年，今年务必完成答辩，最迟答辩时间为2018年10月，请同学们一定抓紧时间。
3、 请大家务必按照通知中的要求提交材料（必须是最终稿，不允许修改），尤其是答辩申请书和论文，以免延误毕业时间！
4、学费未交齐的同学不能答辩。如交费，请联系陶老师， 陶老师联系方式：电话：88256615
联系电话： 88256563 刘老师
邮件地址： liufang@ucas.ac.cn
（请用本人姓名做邮件主题和附件标题给本邮箱发邮件，如张三答辩申请表，张三—论文。）
人工智能技术学院
2018年1月16日
