各位同学：
中国科学院大学2018年博士、硕士学位授予仪式定于2017年7月6日(周五)上午8：30-11：00在国科大玉泉路校区礼堂举行。因参加授予仪式的单位和人员较多，请各位同学按照学院要求配合做好学位授予仪式的组织工作，相关事项通知如下：
一、参加人员
按时通过前期邮件报名（以收到自动回复为准）的同学均可参加
二、参加人员要求
1．领取学位服、换装
①请参加学位授予的同学于7月6日早7：30前到学校礼堂旁边学位服租赁点租赁学位服（费用自理），并迅速换装；
学位服包含：学位服+学位帽（含流苏）+披肩
上衣：应着白或浅色衬衫，男士可系领带，女士可扎领结；
裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；
鞋子：应着深色皮鞋。
③填写信息卡（在仪式中交司仪宣读用，自行打印好带着）（此项重要！！！！）
2、7点50分前着学位服进入礼堂
①因为参与学位授予的人数众多，进入礼堂名额有限，请所有同学尽量提早到达，迅速换装，以免错过进入礼堂的机会。
②仪式前和进行时要求 ：听从礼堂内老师统一指挥，按要求就座，按顺序排队上台接受扶正流苏、照像。（注：扶正流苏前，流苏应位于帽沿右前方正中；扶正后，流苏应位于帽沿左前方正中。）；仪式进行期间，不得喧哗及随意走动，并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态，请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。
③上台扶正流苏前会有工作人员收取填写好的信息卡，请提前准备好。
3、仪式进行
8：30仪式开始
10:00—10:30所有参加学位授予的同学在学校礼堂前的草坪照像架上合影。
10：30—11：00同学们可在校园内自由合影留念。
4、如需要冲洗礼堂前集体合影照片的同学，校园里有照相馆的收费摊位,请大家注意缴费登记.
5、车辆停放
因参加学位授予仪式的人数较多，请参加人员尽量乘公交车或地铁前往。校园当天由于嘉宾众多有可能不允许车辆进入,请提前做好准备.
附件：
1.2018年学位授予仪式日程安排
2.参加2018年学位授予仪式学生信息卡模版
中国科学院大学人工智能学院
2018年7月2日
附件1
中国科学院大学2018年学位授予仪式日程安排
时间：2017年7月6日(周五)，上午8:30—11:00
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时间安排 |
内容安排 |
地 点 |
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7:00—7:40 |
各单位领队签到 |
礼堂西侧签到处 |
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8:10前 |
导师代表签到换装 |
礼堂二楼报告厅 |
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嘉宾、学位委员签到换装 |
礼堂一楼贵宾接待室 |
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学生换装、填信息卡 |
礼堂前、咨询台、签到处、 人文楼教一（2）教室 |
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7:00—8:20 |
学生穿学位服入场 教育干部凭胸牌入场 家属凭入场券入场 |
礼堂东、西、南门均可入场， 在礼堂内指定位置就座 （博士、硕士分区） |
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8:25 |
嘉宾及导师 |
礼堂大厅集体列队， |
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8:30—10:00 |
学位授予仪式进行 |
礼堂内 |
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10:00—10:30 |
集体合影 |
草坪照像架 |
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10:30—11:30 |
自由照像、归还衣物 |
在那儿租借，到那儿归还 |
学位授予仪式程序：
5．留学生代表发言
附件2：（自行提前打印填写,礼堂上台前会有工作人员收取）
