同学们好！
根据学校培养与学位办通知9月将增开一次秋季学位会，人工智能学院8月将组织1场非全日制研究生论文答辩，请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料。
本学期答辩安排日期如下：
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提交内容 |
时间截点 |
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1. 学生填写培养系统后导师系统内审核通过https://sep.ucas.ac.cn/ 2. 学生在线向学院提交电子版考核申请表（2023年8月论文答辩申请表https://docs.qq.com/form/page/DRXFoSmRQRldGVmVj） |
7月7日12点前完成1和2 |
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3. 学院建立【企业微信群】拉入符合申请要求的学生 |
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4. 第一次论文查重 路径：培养系统-论文-论文查重，出结果后点击“提交审核”。 |
7月7日17点前 |
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5. 学生提交5本盲审版纸质学位论文至学院 |
8月7日前 |
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6. 学生参加线下答辩 |
8月7日-10日 |
注：如果申请答辩学生数量过多，学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间，请同学们在答辩前随时关注人工智能学院网站具体的答辩安排。
1、申请答辩资格
满足学分要求：
2019级同学学分要求：课程学习的总学分≥32学分，学位课学分≥18学分
2020级同学学分要求：课程学习的总学分≥30学分，学位课学分≥19学分
2、申请答辩流程及需要提交材料
导师系统内审核通过后，需草拟答辩决议（参照非全官网答辩决议样例），并提交申请表。材料如下：《2023年8月论文答辩申请表》，通过腾讯文档在线提交https://docs.qq.com/form/page/DRXFoSmRQRldGVmVj
注：只有导师在培养指导系统审核通过，学院才会接收学生发送的电子版材料，否则发送的电子版材料无效！以上材料学院网站上均有相应模板（https://aipt.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/lwtz/lczd/6185-2021-07-16-07-25-20），请同学们下载后填写完整，以上申请材料缺一不可，不完整的申请材料同样无效。
3、论文查重及评审
提交电子版材料后，学院会组织论文查重。在该查重系统内，每人仅有2次查重机会！查重率10%为合格，10%-30%需修改后再次查重，30%及以上则取消本次答辩机会。查重率合格后的论文提交专家评审，论文评审需要两周时间！两位评审专家一致同意答辩，学院将按时予以安排。如果评审老师提出修改建议，学院将及时反馈给学生！因此，请务必保持联系方式畅通。 论文评阅通过后务必在培养系统内上传导师签字版“评阅后修改情况说明”，否则学院不予安排答辩。
路径：培养系统-论文-论文查重，出结果后点击“提交审核”。
4、提交纸质版论文
论文五本：封面、发表文章目录，论文致谢部分隐去导师姓名、职称和单位，要求蓝色封面装订（二公寓打字社可装订，也可选择其他装订地点）；注：论文封面本人名字在培养系统中提交盲审版本时也需要隐去，但提交纸质版本时不要隐去本人名字。
两寸照片两张：未参加学校集中采集的同学需提交两寸照片2张以备办理毕业及学位证书使用。标准两寸免冠彩色照片，蓝色背景浅色服装，背面用铅笔或者圆珠笔写上“姓名、出生日期、专业”。本人需保存同一版本照片电子版同时将电子照片按以下要求调整好发送至yaoyongfang@ucas.ac.cn，照片以身份证号命名，邮件主题为学生名字+毕业电子照片。电子照片要求：宽480*640像素，分辨率300dpi，24位真彩，压缩品质系数不低于60，大小在18kb到40kb之间。
要求到指定地点拍摄：
中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心
西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4楼（近宣武门西大街，宣武门地铁站）
联系电话：010-63076145
拍摄时需要信息：学校编号：14430；学生本人正式录取学号
5、答辩当天
学生报告（PPT）10分钟，专家提问10分钟。PPT中要求不能出现导师姓名、职称和单位，违反规定将取消本次答辩资格。PPT答辩当天自己携带到答辩地点即可。
答辩专家撰写答辩决议；
答辩委员会宣布答辩结果。
6、答辩后工作
整理答辩记录并发回给答辩秘书；
修改论文；
填写培养指导和学位管理系统；
学院统一通知提交纸质版材料：纸质论文5本，答辩申请书2份，毕业生登记表2份，要求一导师和本人签字，答辩申请书及毕业生登记表要求贴一寸照片。
7、特别提醒
申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到学院非全日制网站“论文通知---流程指导”板块下下载。
请大家务必严格按照通知中的要求填写系统及提交材料，以免延误毕业时间！
联系人：闫老师、刘老师
电话：010-88256547、010-88256563
人工智能学院
2023年6月26日
