同学们好!
人工智能学院拟定于2019年上半年组织工程硕士论文答辩。请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料！
请申请答辩的同学认真阅读本通知，以免由于疏忽造成推迟答辩甚至错过取得学位的后果出现。
本学期答辩安排日期如下：
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时间结点 |
2019年3月23-24日答辩 |
2019年4月27-28日答辩 |
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导师提交电子版材料时间点 |
2月25日下午3点前 |
3月25日前下午3点前 |
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学生提交纸质材料论文 |
3月18日下午3点前 |
4月21日前下午3点前 |
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学生参加现场答辩活动 |
3月23-24日 |
4月27-28日 |
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学生填写培养指导系统：http://sep.ucas.ac.cn/ |
4月5日前 |
5月6日前 |
注：如果申请答辩学生数量过多，学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间，请同学们在答辩前3天时关注人工智能学院网站具体的答辩安排。
申请答辩资格：
1、满足学分要求：
软件工程领域：课程学习总学分≥35学分，学位课程学分≥20学分；
其他领域： 课程学习总学分≥32学分，学位课程学分≥18学分。
2、双导师同意答辩。
答辩申请书中导师意见必须由导师撰写，双导师意见绝对不能雷同！如果出现意见非导师撰写的现象，学院将不安排本次答辩，并延期一年答辩！
申请答辩流程及需要提交材料：
1、满足上述二个“申请答辩要求”；
2、由导师向刘老师邮箱liufang@ucas.ac.cn提交电子版材料（以收到自动回复为准）：
导师在确认学生论文为终稿后，负责向学院提交以下电子版材料：
⑴《专业学位论文答辩申请表》（该表信息用于申请学位时使用，因此务必保证准确无误，特别是学号、专业、联系方式等）；
⑵《专业学位论文答辩申请书》；
⑶论文终稿和用于双盲评审的论文（在封面和致谢部分隐去导师姓名、职称和单位），请务必按照模版格式撰写论文，如有格式不符合要求，学院将直接将论文退回。论文的字数要求必须在3万字以上！
⑷《兼职研究生导师登记表》（企业导师）；
⑸一导师草拟的答辩决议（不同于答辩申请书中的导师意见）；
注：以上材料学院网站上均有相应模板，请同学们下载后填写完整提交给导师审核。以上申请材料缺一不可，不完整的申请材料无效。
论文评审：
提交电子版材料两个工作日后，学院会进行论文查重，合格后的论文提交专家评审，论文评审需要二周时间！两位评审专家一致同意答辩，学院将按时予以安排。如果评审老师提出修改建议，学院将及时反馈给学生！因此，请务必保持联系方式畅通。
提交纸质论文及照片（答辩前七天左右）：
学生可在答辩前2天登陆学院网站，查看具体答辩学生名单、时间和地点。
（1）论文五本：答辩过程要求匿名答辩，即不向答辩委员会透露导师姓名，所以要求提交的纸质论文同双盲评审版本即封面隐去导师姓名、职称和单位，论文致谢部分也要同时隐去，同时要求蓝色封面装订（二公寓打字社可装订，也可选择其他装订地点）；
（2）两寸照片一张：要求到指定地点拍摄标准两寸免冠彩色照片，蓝色背景浅色服装，背面写上“姓名、出生日期、专业”，以备办理学位证书使用，同时本人保存同一版本照片电子版，以备答辩后申报学位使用。
拍摄指定地点：
中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心
西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4楼（近宣武门西大街，宣武门地铁站）
联系电话：（010）63076145
拍摄时需要信息：学校编号：14430；学生本人正式录取学号
（3）论文PPT：PPT中也要注意按照要求不能出现导师姓名、职称和单位，违反规定将取消本次答辩资格。
答辩当天：
准备工作：提前半小时到达会场，自行携带PPT拷贝到电脑中。
第一阶段：学生报告（PPT）10分钟，专家提问10分钟。请提前练习讲解PPT，以免超时；
第二阶段：答辩专家撰写答辩决议；学院老师为答辩学生讲解答辩后的工作安排；
第三阶段：答辩委员会宣布答辩结果。
答辩后工作：
①整理答辩记录并发回给答辩秘书；
②修改论文确定终版后向学院提交5本纸质论文，要求一导师和本人签字，装订要求同答辩；
③填写培养指导和学位管理系统。
④从系统中下载并提交答辩申请书1份：要求贴照片，双导师签字（要求和网上系统中版本一致，同学可选择从网上学位系统下载调整格式后打印，或者将网上内容拷贝至学位申请书模版中打印均可）；
特别提醒：
1、申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到学院网站“学位论文---流程指导”板块下下载。
2、2015级同学今年是学制的最后一年，今年务必完成答辩，最迟答辩时间为2019年10月，请同学们一定抓紧时间。
3、请大家务必按照通知中的要求提交材料（必须是最终稿），尤其是答辩申请书和论文，以免延误毕业时间！
4、学费未交齐的同学不能答辩。如交费，请联系付老师，联系方式：电话：88256615
联系电话： 88256563 刘老师
邮件地址： liufang@ucas.ac.cn
（请用本人姓名做邮件主题和附件标题给本邮箱发邮件，如张三答辩申请表，张三—论文。）
